Simposio de Toxicología Clínica y avances toxicológicos del Paraquat

Fecha de entrada en vigencia: 3 de septiembre de 2026.

1. Responsable del tratamiento

Suimagen Creativa S.A.S., NIT 900.511.703, con domicilio en Calle 38 Sur # 46-20, Envigado, Antioquia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados mediante este formulario. Canal de contacto: hola@suimagen.com.co.

2. Datos recolectados

Se recolectan nombres, apellidos, correo electrónico, teléfono, país, ciudad, constancia de la autorización, versión de la política aceptada, fecha y hora del registro, URL de origen y parámetros UTM cuando estén presentes. El formulario no solicita datos de salud ni otros datos sensibles.

3. Finalidades

Los datos se tratarán exclusivamente para gestionar la inscripción; validar y evitar registros duplicados; enviar la confirmación, el enlace de acceso y comunicaciones logísticas relacionadas con el evento; atender consultas; conservar evidencia de la autorización; y elaborar estadísticas agregadas o anonimizadas. Los datos no serán vendidos ni utilizados para publicidad o finalidades ajenas a este evento.

4. Autorización y marco aplicable

El tratamiento se realiza con la autorización previa, expresa e informada del titular y conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas colombianas aplicables. Marcar la casilla del formulario constituye la autorización para las finalidades descritas en esta política.

5. Derechos del titular

El titular puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre su uso; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite ante el responsable; revocar la autorización o solicitar la supresión cuando sea procedente; y acceder gratuitamente a sus datos personales.

6. Consultas y reclamos

Las solicitudes deben enviarse a hola@suimagen.com.co con el asunto “Protección de datos personales — Simposio”, e incluir nombre, identificación, datos de contacto, descripción de la solicitud y los soportes pertinentes. Las consultas se atenderán en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, con las ampliaciones permitidas por la ley cuando correspondan.

7. Encargados, almacenamiento y seguridad

Para operar el registro podrán intervenir proveedores de alojamiento web, Google Sheets y correo electrónico, únicamente como encargados y bajo las instrucciones del responsable. La información puede ser procesada en infraestructura ubicada fuera de Colombia, con observancia de las obligaciones aplicables. Suimagen Creativa S.A.S. aplicará medidas administrativas y técnicas razonables para evitar acceso, pérdida, alteración o uso no autorizado.

8. Conservación

Los datos se conservarán durante la organización y realización del evento y, posteriormente, por el tiempo necesario para atender solicitudes, cumplir obligaciones legales y demostrar la autorización otorgada. Cumplida esa finalidad, serán eliminados o anonimizados cuando proceda.

9. Menores de edad

Si la persona que se registra es menor de edad, la inscripción deberá ser autorizada por su representante legal, respetando el interés superior y sus derechos fundamentales.

10. Cambios a esta política

Los cambios sustanciales se informarán en esta página o mediante los canales asociados al evento antes de aplicar nuevas finalidades. La versión vigente se identifica mediante su fecha.